چگونه یک فایل PDF را ویرایش کنیم

در صورت نداشتن ابزار مناسب، ویرایش فایل‌های PDF ممکن است دشوار باشد. درحالی‌که برخی از آنها بسیار گران هستند، برخی از ابزارهای رایگان نیز می‌توانند کار را انجام دهند. این چیزی است که شما نیاز دارید.

اگر تابه‌حال سعی کرده‌اید یک فایل سند قابل‌حمل یا PDF را ویرایش کنید، تقریباً مطمئناً متوجه شده‌اید که این یک مشکل بسیار بزرگ‌تر از ویرایش یک سند مایکروسافت آفیس است.

این به این دلیل است که فرمت PDF هرگز برای ویرایش طراحی نشده است. هنگامی‌که Adobe مشخصات PDF را در سال 1993 معرفی کرد، کل ایده این بود که شما می‌توانید با اسناد PDF روی صفحه به همان روشی که با اسناد روی کاغذ کار می‌کنید کار کنید.

قرار بود PDF یک چاپ مجازی باشد که معادل پرینت روی صفحه است. مانند هر نسخه چاپی، قرار نبود تغییر کند.

طولی نکشید که کاربران خواستند اشتباهات تایپی را تصحیح کنند، لوگوهای قدیمی محصولات را با لوگوهای جدید جایگزین کنند و حتی فونت‌ها و طرح‌بندی‌ها را در PDF های خود تغییر دهند.

بنابراین، سازندگان نرم‌افزارهای بهره‌وری شروع به ارائه ابزارهای ویرایش PDF کردند.

حتی با وجود این ابزارها، باز هم نمی‌توانید PDF را با همان سهولت و انعطاف‌پذیری یک سند Word یا Google Doc ویرایش کنید و احتمالاً هرگز نخواهید داشت. هرچند نگران نباشید. شما می‌توانید فایل‌های PDF را ویرایش کنید، و ما به شما می‌گوییم که چگونه.

اما ابتدا، درک چالش‌هایی که با آن روبرو هستید مفید است.

چرا ویرایش فایل‌های PDF دشوار است؟

 

فرمت PDF قبل از شروع استفاده از مرورگرهای وب طراحی شده است و بر اساس صفحه چاپ‌شده است.

این به این معنی است که شما نمی‌توانید مثلاً چند خط متن را در وسط صفحه اول اضافه کنید و مانند یک واژه‌پرداز، متن باقی‌مانده را به‌آرامی به صفحه دوم منتقل کنید.

در عوض، باید اندازه فونت‌های صفحه اول را تغییر دهید یا اندازه کادر حاوی متن را تغییر دهید.

اگر می‌خواهید متنی بیش از اندازه در صفحه اضافه کنید، نکاتی را در بخش بعدی ارائه می‌کنیم، اما انتظار نتایج عالی را نداشته باشید.

درحالی‌که بسیاری از برنامه‌ها خود را ویرایشگر PDF می‌نامند، درواقع نمی‌توانند متن و گرافیک یک فایل PDF را ویرایش کنند.

این فقط به شما امکان می‌دهد نظرات را به یک PDF اضافه کنید – یا یادداشت‌های سبک Post-I پرشده یا خطوط و کادرهای متنی که روی یک لایه در بالای محتوای واقعی PDF ظاهر می‌شوند.

وقتی یک نظر به PDF اضافه می‌کنید، مانند این است که یک تکه کاغذ را زیر یک شیشه می‌گذارید و نظرات را روی شیشه می‌نویسید.

شما نمی‌توانید هیچ تغییر دائمی در متن ایجاد کنید، مانند حذف داده‌های حساس، و هرکسی که از یک نمایشگر PDF رایگان مانند Adobe Acrobat Reader یا Preview در macOS استفاده می‌کند، می‌تواند نظراتی را که می‌دهید تغییر داده یا حذف کند.

با در نظر گرفتن این موضوع، در پایان این مقاله، روشی را برای تبدیل دائم نظرات به‌صورت PDF شرح داده‌ایم.

ویرایش با Real PDF Editor

Real PDF Editor به شما امکان می‌دهد محتوای واقعی را تغییر دهید، انتقال دهید، حذف کنید و به یک PDF اضافه کنید به گونه‌ای که به دیگران اجازه نمی‌دهد ویرایش‌های شما را تغییر دهند، مگر اینکه از یک ویرایشگر PDF واقعی استفاده کنند.

شما می‌توانید از یک برنامه گران‌قیمت مانند Adobe Acrobat DC (12.99 دلار در ماه)، با ویژگی‌های منحصربه‌فرد برای مطابقت فونت روی تصاویر اسکن شده استفاده کنید،

اما برای بسیاری از اهداف، می‌توانید نتایج خوبی از ویرایشگرهای ارزان‌قیمت مانند EaseUS PDF Editor، PDF-Xchange Editor دریافت کنید. Windows)، PDFPen Nitro (macOS)، یا Wondershare PDFelement 8 (macOS یا Windows). روش‌های اصلی در تمام ویرایشگرهای PDF یکسان است.

همچنین می‌توانید وب‌سایت‌های زیادی پیدا کنید، که به شما امکان می‌دهند، فایل‌های PDF خود را بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای، در مرورگر خود آپلود و ویرایش کنید.

احتمالاً شما به‌اندازه من به امنیت اهمیت نمی‌دهید، اما من حاضر نیستم اسنادم را در وب سایت‌هایی که چیزی درباره آنها نمی‌دانم آپلود کنم، که به‌طور مرموزی خدمات رایگان در ازای جمع‌آوری داده‌های من ارائه می‌دهند.

بیشتر: نحوه تبدیل فایل PDF به Word

انواع روش ویرایش فایل PDF در ویندوز ، مک و گوگل درایو

یک PDF را با Acrobat DC ویرایش کنید

Adobe Acrobat DC، ویرایشگر نهایی PDF، یک رابط جادار با کنترل‌های دقیق برای ویرایش متن و تصاویر ارائه می‌دهد.

با باز شدن فایل PDF در پنجره Acrobat، از منوی Tools گزینه Edit PDF را انتخاب کنید. سپس کادرهای آبی در اطراف هر عنصر PDF، متن یا گرافیک ظاهر می‌شوند.

برای تصحیح یک خطای متنی، کافی است روی کادر متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. در زیر نمونه‌ای از استفاده از Acrobat DC برای تغییر متن در هدر آورده شده است.

ابزارهای ویرایش PDF ارزان

همان اصول اولیه در برنامه‌های مقرون به صرفه‌تر، مانند PDF-XChange Editor (46.50 دلار) اعمال می‌شود.

با باز کردن PDF در برنامه، روی ویرایش در نوارابزار صفحه اصلی کلیک کنید، سپس نوع محتوایی را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید. خواه همه محتوای صفحه، متن، تصاویر یا اشکال باشد.

در زیر نمونه‌ای از نحوه جایگزینی یا تغییر تصاویر در PDF با استفاده از ویرایشگر PDF-XChange آورده شده است.

توجه داشته باشید که گزینه پیش‌فرض به شما امکان می‌دهد عناصر متن را به‌صورت بلوک ویرایش کنید. اگر این تنظیم را خاموش کنید، برنامه فقط به شما اجازه می‌دهد گروه‌های چندکلمه‌ای را ویرایش کنید و ممکن است درنهایت با فاصله‌ای عجیب بین کلمات مواجه شوید.

به‌سادگی روی متن کلیک کنید و تغییرات خود را انجام دهید. از نماد چرخ‌دنده در پایین سمت چپ، می‌توانید بخش خصوصیات فهرستی از گزینه‌های هم‌ترازی فونت و پاراگراف را انتخاب کنید، اما کنترل‌های دقیقی را که Acrobat ارائه می‌کند، پیدا نخواهید کرد.

مشکل ابزارهای ویرایش PDF ارزان: فونت‌ها

یکی از مشکلات ظریف این نوع ویرایش مربوط به فونت است. اگر فونت مورداستفاده در فایل PDF اصلی نیز روی سیستم شما نصب نشده باشد، ویرایشگر PDF ممکن است هنگام درج یا تغییر متن از فونت دیگری استفاده کند.

Acrobat DC به‌اندازه کافی هوشمند است که از فونت مشابهی استفاده کند، اما یک خواننده با چشم تیزبین تفاوت را می‌بیند، شاید این واقعیت را درک کند که PDF اصلی را تغییر داده‌اید.

اکثر ویرایشگرهای PDF دیگر کار بدتری در تطبیق فونت‌ها انجام می‌دهند، و بسیاری از آنها حتی هنگام درج متن به خود زحمت نمی‌دهند که فونت اطراف را مطابقت دهند.

تنها برنامه‌ای که پیدا کردم برای تطبیق فونت‌ها عالی عمل می‌کرد، macOS (و iOS) PDF Expert (79.99 دلار) بود.

هنگامی‌که متن را در PDF وارد کردم، برنامه از فونتی که قبلاً در PDF گنجانده‌شده بود استفاده می‌کرد، بنابراین نتیجه نرم به نظر می‌رسید و تشخیص تغییرات من غیرممکن بود.

تنها ویرایشگرهای PDF مبتنی بر ویندوز که من متوجه شدم به تنها متخصص PDF Apple نزدیک هستند EaseUS PDF Editor (79 دلار) و PDFelement 8 (69.99 دلار) هستند.

مانند PDF Expert، این دو برنامه سعی می‌کنند هنگام تغییر یا درج متن از فونتی که قبلاً در PDF موجود است استفاده کنند، اما حداقل در یک پی‌دی‌اف که آزمایش کردم، وقتی سعی کردم متنی را بین کلمات با حروف کوچک معمولی وارد کنم، هر دو برنامه موارد اضافه‌شده را قالب‌بندی کردند. متن با حروف کوچک و گزینه‌های منو را ارائه نمی‌دهد که به من اجازه دهد به‌جای آن حروف کوچک را انتخاب کنم.

می‌توانست بدتر شود. به‌عنوان مثال، وقتی سعی کردم متنی را به همان فایل در Qoppa’s PDF Studio Pro 2021 اضافه کنم، کل صفحه را به حروف کوچک تبدیل کرد. ممکن است لازم باشد برای یافتن برنامه‌ای که برای شما کار می‌کند، آزمایش کنید.

نحوه ویرایش فایل PDF در مک

اپل پیش‌نمایش را برای هر مک ارائه می‌دهد، برنامه‌ای رایگان که به شما امکان می‌دهد PDF و انواع فایل‌های دیگر را مشاهده و ویرایش کنید. با پیش‌نمایش، می‌توانید متن را برجسته کنید، یک امضا اضافه کنید، یا متن و نظر اضافه کنید.

اضافه کردن متن:

• مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید متن را درج کنید قرار دهید.
• به “ابزار” بروید و روی “Annotation” کلیک کنید و “Text” را انتخاب کنید و شروع به تایپ کنید.
• برای تغییر فونت، اندازه یا رنگ، به View بروید، روی Show Markup Toolbar کلیک کنید و A را فشار دهید.
• همچنین می‌توانید کادر متن را به هر نقطه از سند منتقل کنید.

برجسته‌سازی متن:

• متنی را که می‌خواهید برجسته کنید انتخاب کنید.
• با انتخاب () حالت برجسته را روشن یا خاموش کنید.
• اگر می‌خواهید رنگ هایلایت، خط‌خطی یا زیرخط را تغییر دهید، روی () کلیک کنید و گزینه‌ای را انتخاب کنید.
• هر زمان که متنی را انتخاب می‌کنید، تا زمانی که حالت برجسته انتخاب‌شده باشد، آن متن برجسته می‌شود.
• برای بازبینی یک برجسته، روی متن Control کلیک کنید و Remove Highlight را انتخاب کنید.

چگونه یک فایل PDF را در ویندوز ویرایش کنیم

ممکن است قبلاً یک نسخه از Microsoft Word داشته باشید. از ورد 2013، می‌توانید مستقیماً یک فایل PDF را باز کرده و آن را به یک سند Word قابل‌ویرایش تبدیل کنید.

سپس می‌توانید سند را در صورت نیاز ویرایش کنید. وقتی کارتان تمام شد، سند را به‌صورت PDF ذخیره کنید.

ده‌ها ابزار وجود دارد که به شما امکان می‌دهد یک فایل PDF را در ویندوز ویرایش کنید. بااین‌حال، بیشتر اینها قیمتی دارند.

علاوه بر Acrobat Reader، Foxit Reader یک ابزار ویرایش PDF رایگان و محبوب است.

اضافه کردن متن:

• به منوی “ویرایش” بروید.
• از نوارابزار، نماد ویرایش متن را انتخاب کنید.
• برای ویرایش متن، مکان‌نما را در جایی که متن جدید می‌خواهید قرار دهید و شروع به تایپ کنید یا متن را جایگذاری کنید.
• اگر می‌خواهید فونت، اندازه، رنگ یا تراز را تغییر دهید، می‌توانید آن گزینه‌ها را انتخاب کنید.

برجسته:

• به منوی نظرات بروید و یکی از دکمه‌های زیر را انتخاب کنید:
• برجسته – نشانگر را روی متنی که می‌خواهید برجسته کنید بکشید. شما همچنین می‌توانید رنگ را مشخص کنید.
• Strikethrough – متنی را که می‌خواهید خط‌خطی کنید انتخاب کنید و روی دکمه Strikethrough کلیک کنید.
• یادداشت بگذارید – اگر می‌خواهید یادداشت مفصلی بگذارید، متن را برجسته کرده و گزینه یادداشت را انتخاب کنید. می‌توانید نظرات خود را در قسمت ارائه‌شده بنویسید.

بهترین ویرایشگرهای PDF رایگان

اصطلاح PDF reader به برنامه‌ای اطلاق نمی‌شود که توانایی مشاهده یک فایل PDF را داشته باشد. یک پی‌دی‌اف‌خوان اختصاصی معمولاً با قابلیت‌های بیشتری مانند تبدیل فایل‌های PDF، اضافه کردن امضا و حاشیه‌نویسی و ادغام صفحات ارائه می‌شود.

ما اینترنت را بررسی کردیم، تعدادی ویرایشگر را امتحان کردیم و بهترین نرم‌افزار رایگان را پیدا کردیم.

بهترین ویرایشگر PDF برای ویندوز

• Acrobat Reader
• Microsoft Edge
• Foxit Reader Foxit Reader به کاربر این امکان را می‌دهد که اسناد خود را از طریق یک رابط کاربری بصری و آسان ایجاد، ویرایش، مدیریت و به اشتراک بگذارد.
• Nitro PDF Reader مبدل پی‌دی‌اف Nitro Pro حاوی ابزارهای مفیدی برای ایجاد، ویرایش و توزیع فایل‌های PDF برای همه اندازه‌های تجاری است.
• Xodo – یک نرم‌افزار با کاربری آسان با پشتیبانی قدرتمند برای ویرایش PDF و همکاری است که از تلفن تا برنامه‌های مبتنی بر وب متناسب است.
• PDF Viewer Plus
• PDF-XChange Editor برنامه‌ای برای پیش‌نمایش، تبدیل و چاپ اسناد با منوهایی است که سفارشی‌سازی آسان و بسیار کاربردی است.
• SlimPDF Reader
• Sejda یک سرویس آنلاین مدیریت فایل PDF است که به کاربران امکان ویرایش، تبدیل، ادغام و تقسیم اسناد را به‌راحتی می‌دهد.
• Inkscape به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی فایل‌های PDF را از طریق رابط کاربری ساده خود وارد و صادر کنند.
• FormSwift – با ابزار آنلاین FormSwift، کاربران می‌توانند یک سند PDF را در ویرایشگر آپلود کنند و سپس بدون هیچ دردسری شروع به ویرایش، امضای دیجیتالی و به اشتراک‌گذاری سند کنند.
• ApowerPDF یک نرم‌افزار آنلاین/رومیزی است که دارای یک رابط کاربرپسند است که به کاربران اجازه می‌دهد اسناد PDF خود را بدون هیچ زحمتی ویرایش کنند.

بهترین ویرایشگر PDF برای مک

• Acrobat Reader
• Apple Preview
• PDFelement برای Mac – PDFelement به کاربران این امکان را می‌دهد که با یک حساب کاربری رایگان برای دستگاه‌های Android، iOS و Desktop، متون را در اسناد PDF خود ویرایش، بخوانند و حاشیه‌نویسی کنند.
• PDF Expert یک ابزار قدرتمند با ویژگی‌های قدرتمند مانند ویرایش، حاشیه‌نویسی و مدیریت صفحه است که در دستگاه‌های iPhone، iPad و Mac کار می‌کند.
• Skim یک پی‌دی‌اف خوان و یادداشت‌برداری است که به خوبی برای جامعه دانشگاهی مناسب است زیرا به کاربر کمک می‌کند تا مقالات علمی را بخواند و نظر دهد و همچنین به کاربر امکان می‌دهد هر فایل PDF را مشاهده کند.
• PDF Nomad
• PDF Buddy

آیا می‌توانم یک PDF را در Google Drive ویرایش کنم؟

اگر دفاتری در نقاط مختلف کشور یا جهان دارید و نیاز به همکاری در زمینه اسناد دارید، تبادل مداوم اسناد از طریق ایمیل و کار بر روی به‌روزترین پیش‌نویس می‌تواند بسیار دشوار باشد.

حتی افرادی که در یک طبقه یا در یک ساختمان کار می‌کنند نیز می‌توانند با همین مشکل روبرو شوند.

Google Docs and Sheets به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنید، ابزاری برای نوشتن اسناد در اختیار شما قرار می‌دهد و فایل‌های شما را به‌صورت آنلاین ذخیره می‌کند.

این باعث می‌شود چندین کاربر به‌راحتی یک سند را به‌طور همزمان ویرایش کنند و هرگونه تغییر را فوراً مشاهده کنند.

پاسخ گوگل در حال حاضر به‌طور گسترده‌ای برای پردازش کلمه و ذخیره‌سازی فایل‌های آنلاین استفاده می‌شود و شما می‌توانید PDF ها را در این چارچوب ذخیره و ویرایش کنید.

PDF در گوگل درایو

اگر PDF از یک سند متنی مانند Microsoft Word یا Notepad ایجادشده باشد، فایل PDF را می‌توان به‌عنوان یک فایل متنی در Google Docs باز کرد.

Google Docs را باز کنید

• نماد “آپلود فایل” را انتخاب کنید.
• روی آپلود کلیک کنید یا فایل PDF را بکشید و در قسمت مشخص‌شده رها کنید.

• پس از آپلود فایل PDF، مراحل زیر را دنبال کنید:
• فایل PDF را برای باز کردن آن انتخاب کنید.
• در بالای پنجره، یک منوی کشویی خواهید دید. روی Open With کلیک کنید و Google Docs را انتخاب کنید.
• متن را در صورت نیاز ویرایش کنید.

برای ارسال سند به یک فایل PDF، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به منوی File رفته و Download as را انتخاب کنید.
• “سند PDF (pdf.)” را انتخاب کنید.
• سند شما به یک فایل PDF تبدیل‌شده و در رایانه شما دانلود می‌شود.

چگونه یک PDF را فشرده کنم؟

بر کسی پوشیده نیست که ارسال یا آپلود یک فایل پی‌دی‌اف در اینترنت اغلب بسیار بزرگ و دشوار است.

بسته به نحوه ذخیره فایل، داده‌های زیادی ذخیره می‌شود و اندازه فایل می‌تواند به‌سرعت افزایش یابد.

به‌عنوان مثال، اگر در حال ارسال یک PDF به یک چاپگر تجاری هستید و برای ارائه تجاری به 5000 نسخه نیاز دارید، ذخیره فایل به‌عنوان “چاپ باکیفیت بالا” راه‌حلی است.

بااین‌حال، اگر آن را برای بررسی برای مشتری ارسال می‌کنید، به فایلی به این بزرگی نیاز ندارید.

کاهش اندازه با ابزار قدرتمند ویرایش PDF مشکلی ندارد. مک ها با برنامه رایگان پیش‌نمایش اپل عرضه می‌شوند، که اساساً می‌تواند هر کاری را که می‌خواهید در مورد ویرایش فایل‌های PDF انجام دهد.

در اینجا نحوه کاهش حجم فایل PDF در مک آورده شده است

1. فایل PDF را در برنامه پیش‌نمایش باز کنید.

2. در منوی «فایل» به «Export as PDF» بروید.

3. روی Show Details کلیک کنید و از لیست کشویی Quartz Filter گزینه Reduce File Size را انتخاب کنید.

4. نسخه جدید و کوچک‌تر PDF را ذخیره کنید.

نحوه کاهش حجم فایل PDF با Acrobat DC (مک و ویندوز)

1. فایل خود را در Adobe Acrobat باز کنید.

2. به “File” رفته و بر روی “Save As Other” کلیک کنید.

3. از منوی کشویی “Reduce PDF Size…” را انتخاب کنید.

4. سازگاری خود را تعیین کنید. ترک آن به‌عنوان “حفظ موجود” خوب است. اگر به‌اندازه بسیار کوچکی نیاز دارید، می‌توانید آن را روی نسخه جدیدتر Adobe Acrobat تنظیم کنید.

5. OK را انتخاب کنید.

6. اگر می‌خواهید یک کپی جدید کوچک‌تر از فایل اصلی ایجاد کنید، نام فایل را تغییر دهید. این فایل اصلی و بزرگ شما را حفظ می‌کند. اگر نام و محل فایل را ثابت نگه دارید، گزینه‌ای برای بازنویسی فایل اصلی خواهید داشت.

7. “ذخیره” را انتخاب کنید.

8. Acrobat از شما می‌پرسد که آیا واقعاً می‌خواهید فایل اصلی خود را بازنویسی کنید. اگر می‌خواهید این کار را انجام دهید، روی Replace کلیک کنید.

نکته: اگر نیاز به کوچک کردن چندین فایل PDF دارید، می‌توانید روی Apply to Multiple Files کلیک کنید و یک کادر ظاهر می‌شود. تمام فایل‌هایی را که می‌خواهید کوچک‌تر کنید در این کادر رها کنید و گروهی از فایل‌های PDF کوچک‌تر ظاهر می‌شوند.

فایل‌های PDF خود را فرمت کنید

مهم نیست که از کدام ویرایشگر PDF استفاده می‌کنید، انتظار سهولت استفاده از یک واژه‌پرداز را نداشته باشید.

برخی از برنامه‌های ویرایش PDF ادعا می‌کنند که به شما امکان می‌دهند تا آنجا که ممکن است راحت در Microsoft Word ویرایش کنید. خیلی مشخص است که درست نیست.

شما باید PDF خود را به یک فایل پردازش کلمه تبدیل کنید تا در واقع دوباره آن را ویرایش کنید – در یک لحظه بیشتر در مورد آن.

اگر یک یا دو کلمه اضافه کنید که پاراگراف فعلی را یک خط طولانی‌تر کند، احتمالاً پاراگراف بعدی با هم تداخل پیدا می‌کند و باید پاراگراف را به زیر پاراگرافی که روی آن کار می‌کنید منتقل کنید – و ممکن است فضای کافی وجود نداشته باشد. در صفحه متناسب با تغییرات شما.

هنگامی‌که یک خط را در یک پاراگراف موجه (با عرض کامل) ویرایش می‌کنید، متن احتمالاً به سمت چپ می‌چرخد و یک فضای خالی بین انتهای خط و حاشیه سمت راست باقی می‌ماند.

می‌توانید با کلیک راست روی خط، انتخاب پاراگراف از منوی بازشو و تنظیم تراز برای توجیه، این مشکل را برطرف کنید.

واردکردن یک علامت نقل‌قول نیز می‌تواند باعث اشکال در قالب‌بندی شود. ویرایشگرهای PDF، نقل‌قول‌های هوشمند (که به‌عنوان نقل‌قول‌های منحنی یا اسلش نیز شناخته می‌شوند) را به روشی که واژه‌پردازها درک می‌کنند، درک نمی‌کنند، بنابراین به‌جای آن، نقل‌قول‌های مستقیم به سبک ماشین‌تحریر را وارد می‌کنند.

برای دریافت نقل قول‌های هوشمند، باید نقل‌قول را به سبکی که می‌خواهید از جای دیگری در همان PDF یا منبع دیگر، مانند وب یا یک سند Word، کپی و جایگذاری کنید.

در هر برنامه ویرایش PDF با امکانات کامل، می‌توانید اندازه جعبه‌های متن را تغییر دهید و متن را برای اندازه جدید تنظیم کنید، اما به یاد داشته باشید که نمی‌توانید متن را از صفحه‌ای به صفحه دیگر جریان دهید.

هنگامی‌که نیاز به ایجاد تغییرات بزرگ در یک فایل PDF دارید، بهترین راه‌حل تبدیل آن به یک سند پردازش متن است.

ساده‌ترین راه این است که فایل PDF را به مایکروسافت ورد یا یک واژه‌پرداز پیشرفته دیگر وارد کنید، ویرایش‌های خود را انجام دهید و سپس سند ویرایش شده را به‌عنوان یک PDF جدید صادر کنید.

این فقط با انواع خاصی از فایل‌های PDF کار می‌کند، بااین‌حال، قالب‌بندی دقیقاً مشابه سند اصلی نخواهد بود، اما ممکن است به‌اندازه کافی نزدیک باشد.

ویژگی‌های پیشرفته ویرایش PDF

Adobe Acrobat DC پیشرفته‌ترین ویرایش PDF را در این سیاره ارائه می‌دهد. مانند تمام ویرایشگرهای PDF، Acrobat با فایل‌های PDF ایجادشده توسط برنامه‌هایی مانند Word و Excel به خوبی کار می‌کند.

علاوه بر این، هنگام افزودن یا ویرایش متن بر روی یک فایل PDF، ویرایشگرهای PDF می‌توانند با فونت متن اطراف مطابقت داشته باشند، زیرا این فونت بر روی سیستم ویندوز شما نصب‌شده است.

بااین‌حال، Acrobat کار شگفت‌انگیزی را انجام می‌دهد که هیچ برنامه دیگری به آن نزدیک نشده است.

اگر از Acrobat برای ویرایش یک تصویر اسکن شده از یک کتاب یا مجله قدیمی استفاده می‌کنید که از فونت فلزی داغ استفاده می‌کند که صد سال پیش وجود نداشت، Acrobat به شما امکان می‌دهد متن را در تصویر اسکن شده با استفاده از همان فونت قدیمی ویرایش کنید.

این ترفند را با انجام فرآیند تشخیص نویسه نوری (OCR) روی یک تصویر و ایجاد خطی از کاراکترهایی که پیدا می‌کند، انجام می‌دهد.

هنگامی‌که متن را در PDF ویرایش می‌کنید، Acrobat از این فونت جدید ایجادشده برای مطابقت با متن اطراف استفاده می‌کند.

در تصویر زیر حرف “الف” را به‌عنوان “A Tea Party” اضافه می‌کنیم. آکروبات از همان حرف “A” استفاده می‌کند که در جای دیگری از هدر ظاهر می‌شود.

فایل‌های PDF را به‌صورت رایگان ویرایش کنید

اکنون بیایید نحوه ایجاد تغییرات دائمی در یک فایل PDF را تنها با استفاده از ابزارهای رایگان مانند Adobe Acrobat Reader و Preview پوشش دهیم.

در ویندوز، باید درایور چاپگر BullZip PDF را نصب کنید که برای استفاده شخصی رایگان است. سایر درایورهای چاپگر PDF رایگان ممکن است کار کنند یا نباشند.

درایور چاپگر داخلی Microsoft Print to PDF مایکروسافت برای این منظور مفید نیست، زیرا یک PDF قابل جستجو ایجاد نمی‌کند، بلکه فقط یک تصویر ایجاد می‌کند.

در آکروبات ریدر، نظرات خود را (مانند خطوط، کادرهای متنی و نکات برجسته) روی PDF وارد کنید، سپس PDF را در درایور چاپگر BullZip PDF چاپ کنید.

پی‌دی‌اف به‌دست‌آمده، مانند متن اصلی، حاوی متن قابل جستجو خواهد بود، اما نظرات در PDF ذخیره می‌شوند و به‌راحتی قابل‌حذف نیستند.

در macOS، PDF را در Preview باز کنید و همه نظرات خود را وارد کنید. از منوی Print، روی دکمه PDF و سپس Save As PostScript کلیک کنید.

سپس، این فایل.PS را در یک پیش‌نمایش باز کنید و دوباره آن را به فرمت PDF صادر کنید. PDF حاصل قابل جستجو خواهد بود، اما نظرات ذخیره خواهند شد.

چگونه صفحات را از فایل PDF حذف کنم؟

آیا در حذف صفحات از PDF خود مشکل دارید؟ ما راهنمای شما را در اختیارتان قرار داده‌ایم که می‌تواند به شما یاد دهد چگونه صفحات را در یک PDF با استفاده از Adobe Acrobat و نرم‌افزار آنلاین شخص ثالث حذف کنید.

در بیشتر موارد، کل فرآیند را می‌توان در چند مرحله سریع انجام داد – و ما در طول مسیر عکس‌های زیادی برای مراجعه به آنها داریم.

چندین فایل PDF را در یک فایل PDF ترکیب کنید

آیا برای ایجاد یک سند منسجم نیاز به ادغام چندین فایل PDF با هم دارید؟

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را با Adobe DC، ابزارهای نرم‌افزار آنلاین رایگان، و برنامه‌های افزودنی Google Chrome انجام دهید—و شامل تعداد زیادی گرافیک مفید است تا بتوانید آن را دنبال کنید.

یک PDF را به قطعات تقسیم کنید

آیا سند بزرگی دارید که می‌خواهید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید؟ یا فقط به چند صفحه نیاز دارید و می‌خواهید آنها را از یک سند بزرگ‌تر استخراج کنید؟

پست وبلاگ ما در مورد تقسیم فایل‌های PDF را بررسی کنید، جایی که ما شما را از طریق ابزارهای نرم‌افزاری مختلف و نرم‌افزارهای موجود راهنمایی می‌کنیم که می‌توانند گردش کار شما را ساده کنند.

بیشتر ببینید:

بازیابی فایل پاک شده در ویندوز 10 و 11

حذف کامل برنامه در ویندوز

پشتیبان گیری و بازیابی فایل تصاویر ویندوز

آزاد کردن فضای ذخیره‌سازی گوگل درایو

اسکرین شات از ویندوز 11